Qu’est-ce qu’AAD ?
C’est le fait d’animer un temps collectif à distance, c’est-à-dire en ayant tout ou partie des participants en distanciel.
Le fait qu’un temps collectif se déroule à distance est une modalité spécifique qui a besoin d’être pleinement prise en compte dans la conception et dans l’animation de ce temps.
Nous avons comme objectif de sécuriser les événements hybrides ou à distance à travers l’architecture des temps, des déroulés et des outils.
Notre parti-pris le plus fort est de concevoir les temps collectifs à distance de la même manière qu’en présentiel. En se concentrant d’abord sur ce que l’on veut faire de ce temps, en identifiant les enjeux et les objectifs, on évite de restreindre les possibilités d’intelligence collective. Ce sont les outils qui sont au service de l’animation et non l’inverse.
L’intégralité de nos pratiques et de nos processus d’intelligence collective peuvent être adaptés au distanciel et à l’hybride et ce dans les configurations suivantes :
- Réunion : gérer les interactions et contributions au sein d’un groupe de façon optimale
- Workshop : guider les participants dans un processus structuré
- Grand nombre : gérer plus de 100, 500, 1000 participants
Le contexte peut être varié : pour les temps d’animation et de management d’équipe ou de projet ; pour des temps forts, ateliers ou séminaires…
Quelle que soit la situation, des solutions existent.
Pour illustrer notre approche, vous trouverez ici les replay de nos retours d’expérience de cas concrets d’accompagnement à distance chez nos clients :
L’esprit de la démarche
Chez La Boétie Partners nous sommes attachés à chercher et transmettre ce que nous découvrons. Nous aimons simplifier, clarifier et diffuser. Nous aimons partager et renforcer nos pratiques par différentes sources d’inspiration. C’est pour mieux faire notre métier que nous travaillons ainsi.
C’est ainsi qu’AAD est né : à l’épreuve de l’usage et du temps, en s’adaptant, en observant. En plein confinement Covid, en mars 2020, nous nous sommes interrogés sur la manière de répondre à ces nouvelles contraintes de distanciel que nous découvrions tous. Nous avions déjà touché au distanciel parfois, mais pas tout le temps. Nous avions déjà eu recours à l’hybride, mais très occasionnellement, en bricolant un peu. Là, nous devions nous adapter et animer avec tous et tout le temps, à distance.
C’est ainsi que nous avons cherché avec l’aide de nombreux coachs et consultants comment adapter nos design, nos outils et nos postures à un environnement de travail 100% à distance. C’est ainsi qu’est né le livre “Animer A Distance : Guide de pratiques robustes et éprouvées”.
Nous les avons expérimentés dans le cadre de nos missions, dans le réel avec nos clients : APRR , La BPI, Cagip, EDF, Essilor, Groupama, Hermes, Ipsen, Lacoste, Lagardère, TF1, etc.
Une fois les différents confinements passés et le retour à des formats présentiels plus fréquents, il subsiste toujours différents formats chez nos clients : le présentiel, le distanciel, l’hybride choisi et l’hybride contraint.
Quelles que soient ces situations, nous aimons garder un espace de développement au service de la qualité des interventions dès lors qu’une dimension “distancielle” intervient (mode distanciel ou mode hybride). C’est l’esprit d’AAD.
AAD reste plus que jamais d’actualité dans ces temps où l’on tâtonne encore et où l’enjeu reste toujours le même, indémodable : réussir l’inclusion de chaque participant, où qu’il soit.
Où en sommes-nous ?
L’animation à distance ne cesse de se transformer et de s’enrichir, grâce aux différents usages du distanciel que nous observons chez nos clients. La période actuelle dans laquelle l’hybridation prend de plus en plus de place y contribue aussi largement.
Nous proposions initialement des formations et des modules auprès de coachs et consultants pour transmettre un savoir-faire. Aujourd’hui nous proposons uniquement ces formations au sein des organisations pour faire monter en compétence les clients internes pour qu’ils puissent utiliser l’animation à distance à son plein potentiel.
Il est très important pour nous de clarifier et simplifier nos approches et nos usages à chaque intervention. Ce qui nous permet aussi de faire évoluer notre proposition de valeurs en la concentrant autour des retours d’expériences sous plusieurs formes :
- Le 1er octobre 2020 nous avons publié le livre AAD qui recense toutes nos pratiques. Pour en savoir plus, c’est ici.
- Nous organisons plusieurs fois par an des sessions on-line de retours d’experience qui permettent aux participants de se confronter au réel par l’intermédiaire de nos témoignages et de nos expériences. Le prochain REX est le 8 novembre 2022. Inscription ici.
- Nous organisons plusieurs fois par an des événements pour partager le résultat de nos veilles et nos recherches sur des thématiques précises. Le prochain sera le 29 septembre pour expérimenter le métavers, qui est une réponse à l’hybridation des modes de travail du futur. Inscription ici.
- Par notre newsletter mensuelle nous partageons et mettons à disposition du contenu, des outils et des retours d’expérience. Inscription ici.
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L’équipe AAD
Estelle Sbinné, Aude Mercier et Ronan Broussier sont experts en conception et animation à distance au sein de La Boetie Partners.
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