Animer à distance basile

Notre objectif : stimuler et favoriser l’apprentissage collectif de l’animation à distance.

Vous trouverez ici des outils et conseils pour :

  • « Distancialiser » vos temps collectif
  • Former vos équipes
  • Découvrir, apprendre, expérimenter
  • Un guide de pratiques robustes et éprouvées

Le 13 mars nous lancions notre première session sur l’animation à distance afin de partager avec nos pairs les bonnes pratiques.

En 4 mois, ce sont plus de 50 sessions de formation ou de partage, un premier site lancé mi-mars, plus de 1500 participants, une communauté formée et animée, des dizaines de retours d’expériences réalisés, et la co-écriture du livre « Animer à distance » aux éditions Eyrolles.

Nous avons revisité l’intégralité de nos processus d’intelligence collective et de nos pratiques pour les adapter au distanciel.

« Distancialiser » vos temps collectifs

Que vous soyez 5, 100 ou 1000, des solutions existent.

Nous les avons expérimentés dans le cadre de nos missions, dans le réel avec nos clients (APRR , La BPI, Cagip, EDF, Essilor, Groupama, Hermes, Ipsen, Lacoste, Lagardère, TF1, etc.) et nous les vivons quotidiennement.

Notre grande expérience sur l’ensemble des solutions du marché nous permet d’adapter rapidement notre offre à la demande de nos clients.

Nous vous accompagnons en distanciel :

  • Pour les temps d’animation et de management d’équipe ou de projet
  • Pour des temps forts, ateliers ou séminaires.

Pour illustrer notre approche et ce que nous pouvons vous apporter, nous proposons des retours d’expérience basés sur des cas concrets et voici ceux qui ont déjà eu lieu :

#1 « Atelier d’exploration en Comex sur une question complexe » par Thibault Vignes

#2 « Réunion de crise entre deux associés » par Emmanuel Mas

#3 « Séminaire de construction d’une Roadmap » par Jean-Gabriel Kern

#4 « Atelier de Diagnostic Partagé d’un projet de transformation » par Frédéric Haumonté et Thibault Vignes

#5 « Formation de développement du leadership pour des chefs de projet » par Frédéric Haumonté

#6 « Séminaire annuel d’encadrement » par Stéphanie Baumann et Jean-Gabriel Kern

Former vos équipes

Nous avons pratiqué et formalisé des dizaines d’outils de l’animation et de l’intelligence collective. Nous proposons aujourd’hui des modules de formation adaptés aux besoins d’apprentissages et d’acquisition de compétences de chaque organisation :

  • Réunion simple : Utiliser de façon optimale les fonctionnalités d’un outil de visioconférence (teams, zoom, meet, Skype) pour gérer les interactions et contributions au sein d’un groupe
  • Workshop structuré : Utiliser un outil de collaboration visuelle de type « board » (mur virtuel) tel que mural, klaxoon, ou un outil de type Google Slides pour guider les participants dans un processus structuré
  • Travaux en sous-groupes : Organiser des séquences en sous-groupes pour favoriser l’intelligence collective
  • Grand nombre : Gérer plus de 100 participants

Notre expérience nous permet de proposer des modules spécifiques selon les sujets : 

  • L’animation d’équipe : Diagnostic partagé, réunion de kick off, réunion de triage, écriture d’une roadmap, …
  • L’animation d’ateliers thématiques : Idéation, vision partagée, prototypage, élection sans candidat, … 
  • Facilitation de l’intelligence collective : World café, forum ouvert, rêve éveillé … 
  • Apprentissages collectifs : Supervision, codev, cercle de dialogue, …
  • Formation et coaching.

Découvrir, Apprendre, Expérimenter

Aujourd’hui, nos accompagnements évoluent et lors de nos Retours d’EXpérience (les REX) vous pourrez découvrir ce qu’est l’animation à distance et ce qu’il est possible de faire.

Pour apprendre, nous proposons le Pied à l’étrier, qui porte bien son nom et permet de s’initier au sujet et nous avons mis en place un Bootcamp d’une journée pour expérimenter et aborder cette pratique dans son ensemble.

LES REX

1H pour découvrir une mission réalisée à distance

Cet atelier se déroule en deux temps :
– 30 minutes de présentation de la mission, autant sur le fond que sur la forme de l’animation (outils utilisés, articulation du temps, difficultés rencontrées, réussites,…)
– 30 minutes de questions-réponses

Cet évènement s’adresse à tous ceux qui souhaitent découvrir des cas concrets d’accompagnement à distance.

Tarif : gratuit / Inscription obligatoire / Prochain REX le 19 novembre à 18h

LE PIED À L’ÉTRIER

1H30 pour découvrir les potentialités de l’animation à distance et se lancer

Vous aurez un aperçu d’ensemble des potentialités de l’animation à distance en répondant au trois questions clés :
– Comment lever les freins ?
– Quelles sont les clés de l’animation à distance ?
– A quoi faut-il penser pour préparer une animation à distance ?

Cet évènement s’adresse à tous ceux qui souhaitent développer leurs compétences d’animation à distance (réunion, atelier, formation, séminaire, …)

Le pied à l’étrier est une première étape avant d’approfondir et de pratiquer lors du Bootcamp.

Tarif : gratuit / Inscription obligatoire / Prochain PAE le 12 novembre à 17h

LE BOOTCAMP

1 JOUR DE FORMATION-ACTION à l’animation à distance : 
Outils-Pratiques-Posture et Partage d’expérience

A la fin de cette journée construite en 4 temps d’1H30 dans l’esprit “practice & learn”, vous:

  • Saurez construire vos propres repères pour préparer et structurer une animation en vous appuyant sur nos propres apprentissages
  • Saurez utiliser de façon optimale les fonctionnalités des outils majeurs de visioconférence (Zoom, Teams, Hangout) pour gérer les interactions et contributions au sein d’un groupe
  • Saurez utiliser plusieurs outils de collaboration visuelle de type « board » dont Klaxoon, JamBoard (et d’autres) pour guider les participants dans un processus structuré
  • Aurez approfondi des sujets d’animation à distance grâce au partage d’expérience sur des cas réel. 
  • Maitriserez les clés de « la présence à distance »

Cet évènement s’adresse aux opérationnels et consultants qui cherchent à se professionnaliser dans l’animation à distance et à découvrir ses opportunités.

Tarif : 300€ HT / Inscription obligatoire / Prochain Bootcamp le 17 décembre

Un guide de pratiques robustes et éprouvées

Qu’il soit subi ou choisi, le travail à distance bouscule nos habitudes et interroge nos fonctionnements. Pour ce qui est de l’animation à distance, l’inconfort est plus grand encore : Comment mobiliser une équipe avec pour seul outil la visioconférence ? Comment faire qu’un collectif s’engage et se fasse confiance sans prendre appui sur la proximité, le non-verbal et les temps informels ? Et quid du coaching et de la précieuse alliance qui se construit dans l’espace physique ?

Les questions sont nombreuses, fruit d’un mélange subtil de croyances, de craintes et d’obstacles techniques réels ou supposés.

Que vous soyez amené à animer une équipe ou à interagir en individuel, que vous soyez manager, facilitateur, formateur ou coach, cet ouvrage vous permet de donner la juste place au distanciel et de repenser vos pratiques pour assurer la puissance de vos interventions. Vous y trouverez de nombreux conseils et témoignages, et plus d’une trentaine de pratiques décrites dans le détail. Ces pratiques nous les avons toutes testées et éprouvées, entre nous et avec nos clients.

Elles sont l’aboutissement de nos expériences et de nos apprentissages durant le confinement et au-delà, via le collectif que nous avons constitué autour de ce site http://www.animeradistance.com.

Merci à nos associés et à notre communauté d’auteurs AAD : Alexia Mille, Antonio Meza, Barbara Rodzynek, Benjamin Gratton, Camille Meyer-Léotard, Claire Olivier, Elisabeth Denécheau, Emma Mercier, Emmanuel Mas, Estelle Sbinné, Florie Allenet, François Pétavy, Frédéric Haumonté, Héloïse Blain, Janick Rouxel, Jean-Bernard Gouteix, Jean-Gabriel Kern, Marie Willems, Pantchika Van Houtte, Philippe Rogier, Ronan Broussier, Sabine de Malleray-Walz, Stéphanie Baumann, Stéphanie de Suzanne, Thibault Vignes, Véronique Burel, Virginie Saks.

Vous voulez découvrir le livre ? Nous proposons un bookclub tous les 15 jours qui vous permettra de découvrir une thématique du livre présentée par ses auteurs :

L’équipe AAD

Stéphanie Baumann, Elisabeth Denecheau, Benjamin Gratton, Estelle Sbinne, Thibault Vignes sont experts en conception et animation au sein de La Boetie Partners.

Témoignages

« Découvrir et me former à de nouvelles pratiques et découvrir LBP dont je partage sans le savoir le concept du « seule mais ensemble pour aller plus loin » avec confiance et une transparence.« 

« AAD, c’est un terrain d’expérimentation, d’échange d’idées,
de test d’outils innovants et de pratiques d’intelligence collective.« 

« J’ai pu, avec AAD, consolider ma pratique de facilitateur en intelligence
collective et développer cette pratique à distance.« 

« AAD, ce sont des ateliers, des bonnes pratiques et surtout une communauté
d’animateurs qui vit et s’améliore ensemble chaque jour. »

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